Диалог „Нова задача“
Диалогът има два изгледа – Разширен и Опростен. Превключват се с бутон в долния ляв ъгъл на диалога.


| Поле | Описание |
|---|---|
| Заглавие | Заглавието трябва да описва съдържанието на задачата. Добрите заглавия улесняват търсенето. Задачи от един тип е добре да имат еднотипни заглавия с ключови думи, за да се филтрират лесно. |
| Продължителност | Очаквано време за изпълнение. Използвайте го, ако искате да го сравните с реално вложеното време. |
| Асистенти | Служители, които да виждат задачата – независимо дали ще я изпълняват, или ще контролират изпълнението ѝ. |
| Приоритет | Колко спешна е задачата. |
| Статус | Началният статус на задачата. |
| Начало | От кога може да започне работата по задачата. |
| Край | Крайният срок. В системата може да се включи планирана задача, която уведомява заинтересованите при настъпване на началото или края на задачата. |
| Отговорник | Кой отговаря за задачата. Задачата може да се възложи и на офис и/или отдел и така да стане видима за всички служители в тях – с бутона |
| Клиент | За кой клиент се отнася задачата. Ако задачата се поставя на служител на клиента, той се избира с бутона |
| Ангажимент | За кой ангажимент се отнася задачата. |
| Видима за клиента | Отметнете, за да може служителят на клиента да вижда задачата. |
| Клиентът може да приключи задачата | Служителят на клиента може да постави статус „Приключена“, след като изпълни задачата. |
| Видимост | Кой може да вижда задачата – вижте таблицата по-долу. |
| Вид | По подразбиране „Задача“. Използват се и видовете „Заявка“ и „Проблем“. |
| Етикети | Задачата може да има повече от един етикет. Използват се за филтриране и справки за напредъка. |
| Описание | Описание на задачата и инструкции за изпълнение. |
Видимост:
| Стойност | Кой вижда задачата |
|---|---|
| Стандартна | Отговорникът, асистентите и всички с роля, която позволява да виждат задачите на колегите от същия офис или всички задачи в организацията. |
| Лична | Само отговорникът и асистентите, независимо от ролите на останалите потребители. |
| Публична | Всички с роля, даваща достъп до модул Задачи. |