Таблици със списъци от данни

Таблиците, в които системата показва данни, имат обща функционалност. Наличните бутони зависят от модула и от правата на потребителя.

Бутони в заглавната част

• Добавяне – отваря екран за въвеждане на нов запис.
• Филтър – отваря меню за избор на критерии за филтриране. Записите могат да се филтрират по един или по няколко критерия.
  Например в списъка със задачи изберете от фунията „Клиент“ – на екрана остават само задачите на този клиент. С ново натискане на добавете още критерии, например задачи с общ етикет.
  Всеки активен филтър се показва като синя елипса. Махнете филтър с в горния десен ъгъл на елипсата. Филтри от различен тип се комбинират. В някои екрани филтрите се запазват и се зареждат автоматично при следващо влизане.
• Търсене – в лявата част на полето е изписана колоната, в която се търси; щракнете върху името, за да я смените. Търсенето започва, докато пишете (с малко закъснение), не отчита главни и малки букви и се комбинира с избрания филтър.
  Например в списъка със задачи, когато полето показва „Заглавие“, се показват задачите, в чието заглавие се среща въведеният текст.
• Печат – отпечатва всички (филтрирани) записи, текущата страница или избраните записи по избрана бланка. Потребител със съответните права може да създава бланки, достъпни за всички.
• Експорт – експортира данните от екрана във файл. Натиснете бутона и изберете вида на файла.
• Опресняване – изтегля данните наново от сървъра. Полезно е, когато данните не са се опреснили автоматично след промяна.
• Избраните (х) – в таблиците с групова обработка (например Задачи, Клиенти, Ангажименти) има колона за отметки. Когато отметнете повече от един ред, се показва бутон Избраните (х), където х е броят на избраните редове. Бутонът отваря меню с действия за всички избрани записи.
• Настройки – показва колоните на таблицата. С влачене ги пренареждате или ги премествате между видимите и скритите. Някои таблици позволяват и групиране по колона.

Заглавия на колоните

Щракнете върху името на колона, за да сортирате по нея. Второто щракване обръща реда на сортиране, третото го изключва. Може да сортирате по няколко колони, като щраквате върху тях в желания ред.

В някои таблици сортирането се запазва при следващо отваряне на екрана.

Долна част на таблицата

В долния десен ъгъл се виждат общият брой записи, колко реда се показват на страница и кои са те. Със стрелките се сменят страниците. Ако редовете са повече от видимите, превъртете с плъзгача.

В някои таблици броят редове на страница и текущата страница се запазват при следващо отваряне.

Редове с данни

Някои колони имат еднаква функционалност във всички модули:

• # – вътрешният идентификатор на записа в базата данни. Определя записа еднозначно.
• – избор на записи за печат или групова обработка.
• ☰ – колона с действия върху записа. Най-често използваните бутони са:
  • Детайли – отваря диалог с детайли на записа. Потребителят остава на същото място и след затваряне продължава работа без връщане назад и презареждане.
  • Отваряне – отваря отделен екран за записа. За да продължите, се върнете към списъка.
  • Меню с действия – действията, които могат да се извършат със записа.
  • Редакция – отваря диалог за редакция. Обикновено след запис данните се презареждат.
  • Копиране – отваря диалог за създаване на копие на записа с възможност за промяна на параметрите.
  • Изтриване – изтрива записа.