Работни карти

☰ → Персонални → Работни карти
☰ → Управление на дейността → Работни карти

Вложеното време по дейности, договори, задачи, събития и т.н. се отчита чрез работни карти.

Въвеждане на работна карта

Работна карта се въвежда по два начина:

От основното меню → Работни карти:

От задача – за да отчетете времето директно към задачата, отворете я и натиснете Нова работна карта:

Времето се въвежда по един от двата начина:

• От–До – системата изчислява продължителността;
• Продължителност – без уточняване кога точно е извършена работата.

Отчетената продължителност се прехвърля автоматично като време за фактуриране и се използва от модула за фактуриране. Ако времето за фактуриране трябва да е по-голямо или по-малко от вложеното, коригирайте го ръчно.

Освен това:

• работната карта може да бъде видима или невидима за служителя на клиента;
• във всяка работна карта може да се въведе бележка с подробности за извършената работа;
• от работните карти могат да се изготвят протоколи за извършена работа, които да се изпращат на клиентите.

Дейностите, по които се отчита времето, се настройват в Дейности.

Списък с работни карти

В лявата част на всеки ред има бутони:

• – детайли на работната карта с възможност за корекция;
• – редакция;
• – копиране.

Работните карти могат да се експортират във файл – всички, тези на екрана или само маркираните.

Лични работни карти и всички работни карти

• Персонални → Работни карти показва собствените работни карти на потребителя.
• Управление на дейността → Работни карти показва всички работни карти в системата – само ако потребителят има права за това.

Лични работни карти могат да се въвеждат и от двете места.