Partes de horas
☰ → Personal → Partes de horas
☰ → Gestión de la actividad → Partes de horas
El tiempo dedicado a actividades, contratos, tareas, eventos, etc. se registra mediante partes de horas.
Introducir un parte de horas
Un parte de horas se introduce de dos formas:
Desde el menú principal → Partes de horas:
Desde una tarea: para registrar el tiempo directamente en la tarea, ábrala y pulse Nuevo parte de horas:
El tiempo se introduce de una de estas dos formas:
- Desde–Hasta: el sistema calcula la duración;
- Duración: sin precisar cuándo exactamente se realizó el trabajo.
La duración registrada se traslada automáticamente como tiempo facturable y la utiliza el módulo de facturación. Si el tiempo facturable debe ser mayor o menor que el dedicado, corríjalo manualmente.
Además:
- el parte de horas puede ser visible o no para el empleado del cliente;
- en cada parte de horas se puede introducir una nota con los detalles del trabajo realizado;
- a partir de los partes de horas se pueden elaborar informes del trabajo realizado para enviarlos a los clientes.
Las actividades en las que se registra el tiempo se configuran en Actividades.
Lista de partes de horas
En la parte izquierda de cada fila hay botones:
: detalles del parte de horas, con posibilidad de corregirlo;
: edición;
: copia.
Los partes de horas pueden exportarse a un archivo: todos, los que están en pantalla o solo los marcados.
Partes de horas personales y todos los partes de horas
- Personal → Partes de horas muestra los partes de horas propios del usuario.
- Gestión de la actividad → Partes de horas muestra todos los partes de horas del sistema, solo si el usuario tiene permisos para ello.
Los partes de horas personales pueden introducirse desde ambos lugares.