bau24 documentation

Детайли на процес

Екранът се отваря автоматично след създаване на процес, както и по-късно с бутона Детайли на процеса. Използвайте го за всички последващи редакции и пренастройки.

Основни

В раздел Основни се определя в кои модули се вижда процесът, за да може да се стартира оттам.

Основни настройки на процеса

Отметка Значение
Clients Процесът се стартира от клиент: десен бутон върху името на клиента → Нов процес.
Engagements Процесът се стартира от ангажимент: десен бутон върху името на ангажимента → Нов процес.
Orders Използва се в модул Поръчки.

Тези настройки могат да се направят и по-късно.

Задачи

  1. Натиснете Задачи и след това Нова задача. Бутонът Нова задача се показва само при въвеждане на първата задача в процеса.

    Задачи на процеса

  2. Въведете данните за задачата в Диалог „Задача в процес“.

В началото задачите могат да се въведат само с наименование и описание, а останалите настройки – по-късно.

Групиращи задачи

Отметката Групираща задача означава, че задачата е заглавие на група задачи. За нея не се правят други настройки – натиснете Запис и въведете задачите в групата.

Подчинените задачи се добавят с Добавяне до наименованието на групиращата задача.

При стартиране на процеса системата не създава самата групираща задача, а задачите в групата.

Файлове

Към задачите в процеса могат да се прикачват файлове – бланки на договори и всякакви други файлове, свързани с процеса. Прикачването става от раздел Файлове на задачата и е еднакво в цялата система – вижте Прикачени файлове.

Файлове на задача в процес

Прикачените бланки могат да се параметризират, за да се попълват автоматично с данни.

Потребителски действия

Потребителските действия добавят специфична функционалност към задачата.

Потребителски действия

Например задачите за работни документи на одиторите имат потребителско действие ADAuditWorkingPaper с надпис „Констатации/грешки/преглед“. Задачите с тази настройка получават допълнителен раздел за отбелязване на констатации по процедурите и грешки във финансовия отчет. Вижте Действие „Работен документ“.