Прикачени файлове

С прикачените файлове могат да се извършват следните действия: прикачване на нов файл, преглед, изтегляне на компютъра, описание, замяна, подписване, преобразуване в PDF, преглед на предишни версии и редактиране (при текстови файлове и електронни таблици).

Работа с файловете

В горния ляв ъгъл на отворената задача има бутон . Той отваря прозорец, от който се прикачват, заменят, изтеглят и преобразуват в PDF (ако са DOCX) файловете. Същият прозорец се отваря и от менюто с действия → Файлове.

Прикачване на файлове

1. В прозореца с файлове натиснете . Отваря се нов прозорец.

   

2. Натиснете , за да изберете файлове от компютъра. За да изберете повече от един файл, задръжте Ctrl. Натиснете Open.

3. Файловете се показват в прозореца. По желание въведете описание на всеки файл.

   

4. Натиснете Изпращане. Файловете се прикачват към задачата и всички, свързани със задачата, получават имейл за новите файлове.

Когато системата е отворена от телефон, при прикачване на файл се показват и бутони за камера и диктофон. Създаденият запис се прикачва към задачата.

Етикети на файловете

На файловете могат да се поставят етикети – при първоначалното прикачване или по-късно.

При прикачване:

След като файлът е прикачен:

1. Щракнете върху файла и изберете Детайли.
2. Натиснете + до полето Етикети.
3. Изберете етикета и натиснете Запис.

Задачите с прикачени файлове с определен етикет могат да се филтрират по стандартния начин – чрез филтъра по етикет.

Връзка към файл

Всеки прикачен файл има уникален номер, по който може да бъде адресиран и отворен. За да копирате адреса, отворете Детайли на файла и щракнете върху . Поставете адреса с Ctrl + V в друга задача, файл или дори в друга система.

За да може файлът не само да се достигне, но и да се отвори за преглед, добавете ?view в края на адреса:

https://<вашият-домейн>/attachments/attachment/<номер>?view