Archivos adjuntos
Con los archivos adjuntos se pueden realizar las siguientes acciones: adjuntar un archivo nuevo, ver, descargar al equipo, describir, sustituir, firmar, convertir a PDF, consultar versiones anteriores y editar (en documentos de texto y hojas de cálculo).
Trabajar con los archivos
En la esquina superior izquierda de la tarea abierta está el botón 
. Abre una ventana desde la que se adjuntan, sustituyen, descargan y convierten a PDF (si son DOCX) los archivos. La misma ventana se abre desde el menú de acciones → Archivos.
Adjuntar archivos
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En la ventana de archivos, pulse
. Se abre una ventana nueva.
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Pulse
para elegir archivos del equipo. Para elegir más de un archivo, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Pulse Abrir. -
Los archivos se muestran en la ventana. Si lo desea, introduzca una descripción para cada archivo.
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Pulse Enviar. Los archivos se adjuntan a la tarea y todas las personas relacionadas con ella reciben un correo electrónico sobre los archivos nuevos.
Cuando el sistema se abre desde un teléfono, al adjuntar un archivo también se muestran botones para la cámara y la grabadora de voz. La grabación creada se adjunta a la tarea.
Etiquetas de los archivos
A los archivos se les pueden asignar etiquetas, al adjuntarlos o más adelante.
Al adjuntar:
Una vez adjuntado el archivo:
- Haga clic en el archivo y elija Detalles.
- Pulse + junto al campo Etiquetas.
- Elija la etiqueta y pulse Guardar.
Las tareas con archivos adjuntos que tienen una etiqueta determinada pueden filtrarse de la forma habitual, con el filtro por etiqueta.
Enlace a un archivo
Cada archivo adjunto tiene un número único con el que puede direccionarse y abrirse. Para copiar la dirección, abra los Detalles del archivo y haga clic en . Pegue la dirección con Ctrl + V en otra tarea, en un archivo o incluso en otro sistema.
Para que el archivo no solo sea accesible, sino que también se abra en vista previa, añada ?view al final de la dirección:
https://<su-dominio>/attachments/attachment/<id>?view