Ausencias
El módulo Ausencias digitaliza todo el proceso de ausencias: presentación, aprobación, firma y registro de ausencias de cualquier tipo en un único flujo electrónico.
Esta página es una descripción general del módulo. Se añadirán instrucciones paso a paso.
Funciones
- Solicitudes electrónicas: los empleados presentan solicitudes desde el ordenador o el teléfono y pueden adjuntar una foto de la baja médica.
- Aprobación flexible: los niveles de aprobación siguen la estructura organizativa y las normas internas. Consulte Rutas de aprobación.
- Firma electrónica: las solicitudes aprobadas y las órdenes se firman con firma electrónica cualificada (FEC), de una en una o en bloque.
- Avisos y seguimiento del estado: los empleados ven el estado de sus solicitudes y reciben un correo electrónico cuando una solicitud se firma, se rechaza o se devuelve para aportar documentos.
- Saldos y planificación anual: los días restantes de los tipos de ausencia limitados se controlan por año, y se puede elaborar un plan anual de vacaciones.
- Calendarios laborales y sustitutos: calendarios laborales individuales y un sustituto para el periodo de ausencia. Consulte Sustitutos.
- Comprobación de saldo y solapamientos: la solicitud muestra los días restantes, puede impedir la presentación sin saldo, avisa de ausencias solapadas e indica si el sustituto está ausente en el mismo periodo.
- Registro: las solicitudes y órdenes firmadas se registran en un registro de bau24 o en otro sistema, y pasan a formar parte del Expediente digital del empleado.
- Informes y exportación a nóminas: el Formulario 76 (registro de jornada búlgaro) se genera automáticamente. Consulte Informes y exportaciones.
En esta sección
Funciona junto con
Calendarios laborales · Solicitudes de empleados · Expediente digital del empleado · Registros · Partes de horas